Band 5.5 IELTS Writing Task 1 Model Answer

Overall Band Score: 5.5 · Cambridge IELTS 19 · 2026-08-26

IELTS Writing Task 1 question

You would like to reduce your working hours in order to study part time.

Write a letter to your boss. In your letter

• explain why you want to reduce your working hours
• say which hours you would like to work
• describe how your part-time studies would benefit your employer

You do NOT need to write any addresses.

Begin your letter as follows:

Dear ....................................,

Student answer (Band 5.5)

Dear Sir John,

I hope this letter finds you well. My name is Anna, in this company I work as a supervisor at logistics devision.

I am writing to request regarding reduction my job hours. Recently, I have accepted into International course about how to manage an emotion in workplace. This course lead me to gain much knowledge, and I can lead my team with good care.

The course start on 26 September 2026, and allows me to join a half day from 12.30 until 16.00. However, I need your permission giving me a dispensation to decline my job hours. Before the course began, I can work same as usually I did.

This class facilitate me to study with another company, so it would be beneficial into our company. I can learn and change our perspective with another company, therefore it would make growth the company in the future.

I hope you will concider my request, and I am waiting for your answer.

Best regards,

Anna

AI examiner evaluation

Task Achievement / Task Response — Band 6.0

Anda telah menjawab ketiga poin yang diminta oleh tugas tersebut: menjelaskan alasan permintaan, menentukan jam kerja yang diinginkan, dan mendeskripsikan manfaat bagi pemberi kerja. Nada bahasanya secara umum sudah sesuai untuk surat formal kepada atasan. Namun, beberapa ide kurang dikembangkan; misalnya, penjelasan tentang bagaimana kursus tersebut akan menguntungkan perusahaan terasa agak samar. Untuk meningkatkan, Anda dapat memberikan contoh yang lebih spesifik tentang bagaimana keterampilan 'emotional management' akan diterapkan pada tim logistik Anda. Meskipun demikian, tujuan surat tersebut sudah jelas dan persyaratannya telah terpenuhi.

Coherence and Cohesion — Band 5.5

Surat tersebut mengikuti struktur logis dengan pembuka dan penutup yang jelas. Anda menggunakan paragraf untuk memisahkan poin-poin Anda, yang membantu pembaca mengikuti argumen Anda. Namun, penggunaan alat kohesi terkadang terasa mekanis atau sedikit tidak akurat, seperti penggunaan 'therefore' dan 'however' dalam konteks di mana keduanya tidak menghubungkan ide dengan sempurna. Selain itu, beberapa kalimat terasa terputus karena kesalahan tata bahasa. Meningkatkan penggunaan sinyal transisi dan memastikan kata ganti merujuk dengan jelas pada kata benda sebelumnya akan sangat membantu alur tulisan Anda.

Lexical Resource — Band 5.5

Anda memiliki jangkauan kosakata yang cukup untuk menyampaikan pesan Anda, tetapi ada beberapa contoh pilihan kata yang canggung dan kesalahan kolokasi. Misalnya, 'decline my job hours' bukanlah cara standar untuk mengungkapkan permintaan pengurangan jam kerja; 'reduce my working hours' akan lebih alami. Demikian pula, 'change our perspective with another company' tidak jelas. Anda mengandalkan kosakata dasar dan kesulitan dengan terminologi profesional yang tepat. Untuk mencapai band yang lebih tinggi, fokuslah mempelajari kolokasi umum yang digunakan dalam korespondensi bisnis, seperti 'professional development' atau 'mutually beneficial'.

Grammatical Range and Accuracy — Band 5.5

Tulisan Anda mengandung kesalahan tata bahasa yang sering terjadi dan terkadang menghambat kejelasan. Terdapat masalah dengan bentuk kata kerja ('I have accepted' alih-alih 'I have been accepted'), penggunaan artikel ('the course start' alih-alih 'the course starts'), dan struktur kalimat ('This class facilitate me' alih-alih 'This class will facilitate'). Meskipun Anda mencoba menggunakan beberapa struktur kompleks, sering kali strukturnya salah. Untuk meningkatkan, fokuslah pada kesesuaian subjek-kata kerja dan penggunaan tenses yang konsisten. Memeriksa kembali kesalahan dasar seperti huruf 's' yang hilang pada kata kerja orang ketiga tunggal juga akan menghasilkan tulisan yang lebih profesional dan akurat.

See this exact question answered at other band scores — the same prompt compared across bands.

Browse more IELTS Writing model answers or get your own writing scored by the same AI examiner.